MEIN TEAM BEISPIEL

Funktion Wartungsauftrag

Erfassung und Priorisierung von Wartungsaufträgen mit minimalem Aufwand, das beinhaltet die Funktion Wartungsauftrag. Denn nicht immer benötigt man für eine Wartungsplanung einen komplexen Prozess mit Genehmigungs- und Prüfschleifen, so auch bei unserem Kunden.

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Durch die Funktion Wartungsauftrag kann unser Kunde einfach und strukturiert Aufträge erfassen und diese mit wenigen Angaben priorisieren. Trotz der Konzentration auf das Wesentliche beinhaltet diese Funktion alles, was benötigen wird, um eine Wartung zu planen und durchzuführen.

Funktion Wartungsplanung

Die Funktion WARTUNGEN beinhaltet alle relevanten Arbeitsschritte aber auch alle Abhängigkeiten und Eventualitäten, welche für wiederkehrende Tätigkeiten benötigt werden. Unser Kunden planen und steuern die komplette Wartung und entscheiden selbst dabei wie umfassend er dies tun möchte. Egal, ob er die Wartungen durchgängig planen, zuweisen und während der Tätigkeit dokumentieren oder lediglich die Wartungsdurchführung nachdokumentieren möchte. Ihm bleiben hier alle Prozesswege offen.

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Durch eine integrierte Genehmigungs- und Prüfschleife kann unser Kunde alle relevanten Rollen einbeziehen, die am Wartungsprozess beteiligt sein müssen. Durch die Zuteilung an Bearbeitergruppen oder an einzelne Bearbeiter bietet es ihm die Möglichkeit, alle Aufgaben ganzheitlich zu verteilen. Eine lückenlose Dokumentation ist somit gewährleistet. Vom Auslösen des Prozesses bis zum Abschluss sind alle notwendigen Schritte in einer gemeinsam definierten Oberfläche beinhaltet. Ein vollständiger Workflow, der seine tägliche Arbeit unterstützt und zu einer Qualitätssteigerung seiner Wartungen beiträgt.

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Um die Nutzung und Handhabung weiter zu vereinfachen, wurden die wiederkehrenden Tätigkeiten Wartung und Inspektion nach dem gleichen Prinzip gehandhabt.

Funktion Wartungsobjekte

Unserem Kunde war vor allem eine Transparenz über seine Wartungsobjekte wichtig. Die Anforderung war hierbei, immer zu wissen, wo sich das Objekt befindet, seit wann dies in Wartung ist und wann die nächsten Aufgaben fällig sind.

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Durch einfachen Klick können weiter Informationen, wie alle zughörigen Aufgaben, die Wartungsergebnisse sowie Objektstammdaten aufgerufen werden. Immer mit dem Hintergedanke: schnell, einfach und unkompliziert.

Funktion Wartungskarte

Mithilfe unserer Funktion Wartungskarte, wurde die perfekte Grundlage für die umfassende Wartungsplanung in Kombination mit den zyklisch anfallenden Tätigkeiten mit relevanten Objekten geschaffen.

Unser Kunde kann einfach Aufgaben anhand von genauen Bezeichnungen, Kategorien, Intervallen und Bearbeitungszeiten (Dauerangabe) anlegen. Anhand der flexiblen Intervall-funktion kann perfekt definiert werden, wie häufig diese Aufgabe bei den zugeordneten Objekten bearbeitet werden soll. 

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Durch die Eingabe eines Berechnungsbeginns steuert das System automatisiert die Wiederholung der Wartungsaufgabe. Dadurch werden wichtige Wartungszeiten nicht mehr vergessen und stehen immer zum richtigen Zeitpunkt in der Wartungsplanung zur Verfügung.

Die angelegten Wartungskarten können jederzeit mit weiteren Objekten oder Aufgabendetails ergänzt werden.

Funktion Serienwartungen

Eine weitere automatisierte Unterstützung für unseren Kunden bietet die Funktion Serienwartung. Hierbei sind umfangreiche Wartunsplanungen je Vorgang nicht mehr notwendig.

Die Funktion bietet die Möglichkeit, die Wartungen als Serie zu planen, zuzuweisen und mit Intervallen zu hinterlegen. Bei einer einmaligen Planung übernimmt das System somit die restliche Arbeit unseres Kunden.

Funktion Einzelaufgaben

Die Funktion Einzelaufgaben ermöglicht Tätigkeiten, die außerhalb einer regelmäßigen Wartungskarte und einmalig ausgeführt werden müssen, anzustoßen.

Dabei kann unser Kunde eine Aufgabe, die Fälligkeit der Durchführung sowie die Bearbeitungsdauer hinterlegen und im Anschluss die relevanten Objekte zuordnen. 

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Die angelegte Aufgabe wird in der Gesamtliste der einzuplanenden Wartungsaufgaben aufgeführt. Somit können auch außerplanmäßige Tätigkeiten perfekt in den Wartungsprozess mit einfließen.

Funktion Lager

Wo befindet sich mein Lager in meiner Liegenschaft? Wie ist mein Lager aufgebaut? Wie gliedern sich meine Lagerräume mit welchen Schränken, Regalen und Fächern? Diese Fragen beantwortet, über eine einfache Baumstruktur, die Funktion Lager. Ein perfektes Abbild meiner Lagerstruktur.

Durch die Verknüpfung mit der Funktion Artikel-/Ersatzteile kann weitergehend eine Inventur problemlos durchgeführt und eine vollständige Transparenz geschaffen werden.

Funktion Artikel-/Ersatzteile

Hat man eine falsche Vorstellung von seinen Ersatzteilbeständen wirkt sich dies auf Arbeitsabläufe aus, wie auch das Durchführen von Wartungstätigkeiten. Zu wissen, welche Ersatzteile wie viele und wo im Lager sind und die Bewegungen zu dokumentieren ist daher essentiell, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Theoretisch geht es auch mit Stift und Notizbuch oder durch den Einsatz von Excel-Tabellen, doch das ist umständlich und fehleranfällig. Auch hier war es für unseren Kunden wichtig diese Funktion in MEIN TEAM abzudecken.

Von der Erfassung der Ersatzteile, der Mengenangabe, den Ein- und Abgängen, bis hin zu der genauen Lagerposition ermöglicht es dem Kunden alles im Blick zu behalten. Umfassende Reports ermöglichen noch weiter eine ganzheitliche Übersicht. Die angrenzenden Prozesse unseres Kunden laufen somit reibungslos.

App für die Wartungsdurchführung

Mit der passenden Kunden-App ist die Anwendung immer in Ihrer Tasche dabei. 

Zugewiesene Wartungsaufgaben landen direkt in der persönlichen Inbox des Bearbeiters oder der Bearbeitergruppe. Alle wichtigen Informationen rund um die Wartung sind in einer definierten, strukturierten Oberfläche ersichtlich. 

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Im Anschluss können Tätigkeiten direkt als "erledigt" gekennzeichnet und mit wichtigen Informationen, wie Bilder, Dateien und Stillstände des Objektes dokumentiert werden.

Dadurch wird die Kommunikation und Ausführung von Wartungsaufgaben deutlich untersützt.

Funktionen Stammdatenmanagement

Das Stammdatenmanagement gliedert sich in die Funktionen Personal, Firmen, Zonen und Organisation. Nachfolgend sind die Funktionen einzeln in den Funktionsinhalten aufgeführt.

Die Funktionen sind perfekt mit den Wartungsfunktionen verknüpft und können dadurch miteinander genutzt werden.

Unser Kunde hinterlegt z. B. seine Hersteller der Objekte direkt in den Objektstammdaten.

Vor allem jedoch das Zuweisen der Zone bei einem Objekt bringt einen enormen Vorteil mit.

Bei allen Wartungsaufgaben ist sofort erkennbar, wo sich das Objekt in der Firmenlokation aufhält. Die Sturktur lässt sich hierbei vom Campus bis zur genauen Position im Raum definieren.