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Bieterphase

 

UNSER
ABLAUF


Nach Freigabe der vertraglichen Unterlagen, inklusive der Leistungsbeschreibung, werden diese Dokumente am Markt platziert. Damit startet unsere dritte Phase, die Bieterphase. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Auswahl relevanter Bieter. Die anbietenden Unternehmen haben nun die Aufgabe, die vertraglichen Unterlagen durchzuarbeiten und zu verstehen und ihre verbindliche Preiskalkulation zu unterbreiten. Im Zuge dessen treten natürlich Fragen auf. Diese Fragen anzunehmen, zu koordinieren und zu klären, stellt unsere Tätigkeit in der Bieterphase dar. Zuerst erklären wir den beteiligten Unternehmen im Rahmen eines Workshops, das Gesamtkonstrukt der Ausschreibung und die Methodik der Bieterphase.

Im Weiteren erfolgt die Etablierung einer sogenannten Q&A-Logistik. In dieser wird geregelt, wie die Fragen der Bieter gestellt werden müssen und wie die Beantwortung erfolgt. Hierbei steht ein fairer und vollständiger Prozess im Fokus, in dem möglichst alle Fragen strukturiert dokumentiert und beantwortet werden. Dadurch werden in den Angeboten beste Preise ermöglicht. Wenn gewünscht, übernehmen wir die Redaktion der „Q&A-Liste“, nehmen alle Fragen der Bieter entgegen, tragen diese in eine zentrale Q&A-Datenbank ein, übernehmen die Zusammenstellung der Antworten gemeinsam mit Ihren Experten und senden diese wiederum neutralisiert an die Bieter zurück.

UNSERE ERGEBNISSE

  • Bietermeeting-Präsentation sowie

  • strukturierte Fragen und Antworten in der Q&A Logistik

IHRE MEHRWERTE

Das haben Sie von unserer Bieterphase

Entlastung des Zeit- und Ressourcenbudgets

Durch unsere Unterstützung und Koordination der Fragen und Antworten für die Bieter, können wir in dieser Phase Ihr Zeit- und Ressourcenbudget effizient entlasten. Zudem können Sie sich darauf verlassen, dass alle Bieter immer auf demselben Informationsstand sind und sind dadurch formal exakt und nicht angreifbar.

SERVICES OPTIMAL
OUTSOURCEN

ISABEL WIEDEMANN

Produktexperte

RÖWAPLAN AG
TÜVRheinland Zertifizierung RÖWAPLAN AG